Как правильно составить график отпусков: советы для руководителей и сотрудников

Чтобы отпуск прошёл в удобное время и без накладок, важно учитывать несколько ключевых моментов при составлении графика отпусков, рассказали в Министерстве труда и социальной защиты.

График трудовых отпусков должен быть составлен на календарный год до 5 января, если иное не указано в коллективном договоре или не согласовано нанимателем с профсоюзом. Для небольших организаций график можно составить сразу для всего коллектива, а в случае сложной структуры, включающей филиалы или подразделения, целесообразно разрабатывать отдельные графики для каждого подразделения и затем сводить их в общий.

Наниматель обязан учитывать мнение сотрудников при выборе времени отпуска, если это не нарушает нормальную деятельность компании и не ущемляет права других работников. При этом особое внимание уделяется отдельным категориям сотрудников, которые могут брать отпуск в летний или иной удобный период.

График отпусков согласовывается с профсоюзом, если это предусмотрено коллективным договором, утверждается руководителем и доводится до сведения всех сотрудников.