© A. Krivonosov

Что хранить, а что выбросить: нотариус рассказала, какие документы не стоит терять

Не каждый документ, что лежит в ящике или папке, действительно нужен. Но есть бумаги, которые обязательно нужно сохранить — и желательно на всю жизнь. Разобраться, что оставить, а от чего можно избавиться, помогла нотариус Гродненского нотариального округа Галина Гринкевич. Она рассказала, какие документы нужно хранить вечно, как восстановить утерянное, и что точно не жалко выбросить.

Навсегда и без вариантов

Некоторые документы должны храниться постоянно. Это паспорт или документ, его заменяющий, свидетельства о рождении и браке, военный билет, дипломы и аттестаты, а также документы, подтверждающие право на льготы. Гринкевич советует отсканировать эти бумаги и сделать их электронные копии. Процесс восстановления может занять время и потребовать усилий.

Куда идти, если что-то утеряно

Если утерян паспорт — дорога в отдел по гражданству и миграции. Госпошлина за восстановление составляет одну базовую величину (42 рубля). Свидетельства о рождении, браке или смерти восстанавливаются через загс, где документы хранятся 75 лет, затем передаются в исторический архив. Документы на недвижимость — в организации по госрегистрации, дубликаты нотариальных документов можно получить у нотариуса.

Хранить или выбрасывать: как понять

Коммунальные квитанции выбрасывать не стоит — они могут пригодиться, если возникнут споры по оплате. То же самое касается договоров с банками: даже после выплаты кредита лучше сохранить документы и взять справку об отсутствии задолженности.

А вот старые рецепты, просроченные гарантии, доверенности с истекшим сроком, медицинские заключения и долговые расписки можно смело выбрасывать. Но перед этим лучше порвать их — для безопасности.

Поделиться записью